Academic ID: πώς βγάζεις ακαδημαϊκή ταυτότητα βήμα-βήμα

Η Academic ID είναι η ακαδημαϊκή σου ταυτότητα: η κάρτα που αποδεικνύει ότι είσαι φοιτητής και, αν ανήκεις στις σχετικές κατηγορίες, λειτουργεί και ως φοιτητικό πάσο. Η αίτηση γίνεται ηλεκτρονικά από την υπηρεσία academicid.minedu.gov.gr, που λειτουργεί σε συνεργασία με το Υπουργείο Παιδείας. Παρακάτω θα βρεις τα βήματα, όπως τα περιγράφουν οι επίσημες σελίδες της υπηρεσίας.

Ποιοι μπορούν να κάνουν αίτηση;

Σύμφωνα με τη σελίδα αιτήσεων φοιτητών, αίτηση μπορούν να κάνουν όλοι οι φοιτητές των ΑΕΙ της χώρας: προπτυχιακοί, μεταπτυχιακοί και υποψήφιοι διδάκτορες.

Αν χάσεις τη φοιτητική ιδιότητα για οποιονδήποτε λόγο, χάνεις αυτόματα και το δικαίωμα να κρατάς την κάρτα, και πρέπει να την επιστρέψεις στη γραμματεία του τμήματός σου.

Πώς κάνεις αίτηση βήμα-βήμα;

Η διαδικασία περιγράφεται στη σελίδα υποβολής αίτησης και η αίτηση γίνεται στην πλατφόρμα submit-academicid.minedu.gov.gr. Καλό είναι να έχεις έτοιμη τη φωτογραφία πριν ξεκινήσεις.

Αν η γραμματεία βρει λάθος, μπορεί να σου στείλει την αίτηση πίσω για διορθώσεις. Τότε τη διορθώνεις και την υποβάλλεις ξανά οριστικά, όπως την πρώτη φορά, σύμφωνα με το εγχειρίδιο για φοιτητές.

Υπάρχει προθεσμία για την αίτηση;

Όχι. Η σελίδα με τις προθεσμίες λέει ότι μπορείς να κάνεις αίτηση σε όλη τη διάρκεια του ακαδημαϊκού έτους. Για το 2026-27 δεν υπάρχει κάποια ειδική ανακοίνωση για προθεσμίες. Αν είσαι πρωτοετής, κάνε την αίτηση αφού ολοκληρώσεις την εγγραφή σου και πάρεις κωδικούς από το τμήμα. Για τα υπόλοιπα που σε αφορούν δες τον οδηγό για πρωτοετείς.

Πότε και πώς παραλαμβάνεις την ταυτότητα;

Για τους φοιτητές η υπηρεσία δεν δίνει σταθερό χρόνο παράδοσης. Όταν η κάρτα φτάσει στο σημείο παραλαβής, σε ειδοποιεί με SMS, email ή μέσα από τον λογαριασμό σου. Το PIN παραλαβής φαίνεται και στον λογαριασμό σου, μέχρι να παραλάβεις.

Πηγαίνεις αυτοπροσώπως, μέσα στο ωράριο του σημείου, με την αστυνομική σου ταυτότητα, τον αριθμό αίτησης και το 6ψήφιο PIN που σου στάλθηκε με SMS και email. Αν θα την παραλάβει άλλος για σένα, χρειάζεται νόμιμη εξουσιοδότηση. Στην πρώτη έκδοση δεν πληρώνεις τίποτα κατά την παραλαβή, όπως τονίζουν οι συχνές ερωτήσεις.

Πώς την έχεις στο κινητό με το Gov.gr Wallet;

Με ανακοίνωση της 26ης Φεβρουαρίου 2024, η ακαδημαϊκή ταυτότητα μπορεί να προστεθεί στην εφαρμογή Gov.gr Wallet. Προϋπόθεση είναι να έχεις ήδη παραλάβει τη φυσική κάρτα.

Σύμφωνα με τις συχνές ερωτήσεις, το ψηφιακό έγγραφο έχει την ίδια ισχύ με το φυσικό (άρθρο 80 του ν. 4954/2022). Αν η ταυτότητα ακυρωθεί, παύει να ισχύει και το ψηφιακό αντίγραφο.

Τι κάνεις αν τη χάσεις;

Πηγαίνεις στη γραμματεία του τμήματός σου με δήλωση απώλειας ή κλοπής από την αστυνομία ή με υπεύθυνη δήλωση από το gov.gr και ζητάς επανέκδοση. Μόλις εγκριθεί, κάνεις τη διαδικασία από την αρχή.

Η πρώτη έκδοση είναι δωρεάν. Από 1 Νοεμβρίου 2023, η επανέκδοση λόγω απώλειας, κλοπής ή καταστροφής κοστίζει 3,10 € με ΦΠΑ, που πληρώνεις όταν παραλάβεις τη νέα κάρτα, όπως αναφέρουν οι συχνές ερωτήσεις.

Για πόσο καιρό ισχύει η κάρτα;

Οι επίσημες σελίδες δεν αναφέρουν ημερομηνία λήξης για την ίδια την κάρτα. Η υπηρεσία σημειώνει ότι καταργεί την ανάγκη για ετήσια επανέκδοση φοιτητικών ταυτοτήτων. Αυτό που έχει συγκεκριμένη διάρκεια είναι το δικαίωμα έκπτωσης (το πάσο), που εξαρτάται από τον κύκλο σπουδών, όπως θα δεις αμέσως παρακάτω.

Ποιοι δικαιούνται φοιτητικό πάσο;

Η ακαδημαϊκή ταυτότητα δεν δίνει σε όλους έκπτωση. Σύμφωνα με τη σελίδα αιτήσεων, ισχύ ειδικού εισιτηρίου για τις εκπτώσεις που προβλέπει ο νόμος έχουν μόνο:

• Οι προπτυχιακοί πλήρους φοίτησης χωρίς άλλο πτυχίο ΑΕΙ: για τα έτη του ενδεικτικού προγράμματος σπουδών συν δύο.
• Οι προπτυχιακοί μερικής φοίτησης χωρίς πτυχίο ΑΕΙ: για τα διπλάσια έτη από όσα προβλέπει το ενδεικτικό πρόγραμμα.
• Οι μεταπτυχιακοί χωρίς άλλο μεταπτυχιακό τίτλο: για τη διάρκεια του ενδεικτικού προγράμματος.
• Οι υποψήφιοι διδάκτορες χωρίς διδακτορικό: για πέντε έτη από την εγγραφή.
• Οι φοιτητές Erasmus από χώρες της ΕΕ ή τρίτες χώρες σε ελληνικό ΑΕΙ: για όσο διαρκεί η φοίτησή τους εκεί.

Για το πού σου δίνει πράγματι έκπτωση το πάσο, και πού όχι, δες τον οδηγό για το φοιτητικό πάσο.

Τι κάνεις αν κολλήσεις κάπου;

Για κωδικούς, λάθος στοιχεία ή καθυστέρηση στην έγκριση, ξεκίνα από τη γραμματεία του τμήματός σου. Για τεχνικά θέματα της πλατφόρμας υπάρχει το Γραφείο Αρωγής της υπηρεσίας, με φόρμα και τηλέφωνο στη σελίδα επικοινωνίας, ενώ τα βήματα με εικόνες θα τα βρεις στα εγχειρίδια χρήσης.

Όταν τελειώσεις με την ταυτότητα, ρίξε μια ματιά και στη δωρεάν σίτιση και στη φοιτητική εστία, που έχουν δικές τους αιτήσεις.

Συχνές ερωτήσεις

Η Academic ID είναι δωρεάν;

Ναι, η πρώτη έκδοση χορηγείται δωρεάν. Η επανέκδοση λόγω απώλειας, κλοπής ή καταστροφής κοστίζει 3,10 € με ΦΠΑ από 1 Νοεμβρίου 2023 και πληρώνεται κατά την παραλαβή.

Υπάρχει προθεσμία για την αίτηση;

Όχι. Σύμφωνα με την υπηρεσία, μπορείς να κάνεις αίτηση σε όλη τη διάρκεια του ακαδημαϊκού έτους.

Τι φωτογραφία χρειάζομαι;

Πρόσφατη, έγχρωμη, με ουδέτερο φόντο, να φαίνεται καθαρά μόνο το πρόσωπό σου, σε μορφή .jpg, .jpeg ή .png, έως 1 MB.

Τι χρειάζομαι για να παραλάβω την ταυτότητα;

Την αστυνομική σου ταυτότητα, τον αριθμό αίτησης και το 6ψήφιο PIN που στέλνεται με SMS και email. Για παραλαβή από άλλον απαιτείται νόμιμη εξουσιοδότηση.

Πόσο μένει η ταυτότητα στο σημείο παραλαβής;

Έξι μήνες από την εκτύπωση και την ειδοποίηση. Μετά η αίτηση θεωρείται άκυρη και χρειάζεται νέα.

Μπορώ να την έχω στο κινητό;

Ναι, αφού παραλάβεις τη φυσική κάρτα μπορείς να την προσθέσεις στο Gov.gr Wallet. Το ψηφιακό έγγραφο έχει την ίδια ισχύ με το φυσικό.

Ελέγξαμε τις πληροφορίες στις επίσημες πηγές στις 9 Νοεμβρίου 2026. Βρήκες κάτι που άλλαξε; Πες μας.